FONCTIONNALITÉS DU PRODUIT 

RIGUEUR 

Avec AFFIXE, vous savez en permanence ou vous en êtes dans vos contrats, vos baux, la disponibilité de vos emplacements, vous avez en temps réel une vue réaliste de votre situation.

 

Fini l'oubli de factures ou de renouvellements de contrats.

PRODUCTIVITE 

 

AFFIXE vous apporte un gain de productivité très appréciable sur la partie administrative du métier d'afficheur, très consommatrice de temps, en vous déchargeant des tâches répétitives et fastidieuses.

 OUTIL AIDE A LA VENTE

 

Vous pouvez construire une proposition commerciale directement chez votre client pour répondre immédiatement à sa demande.

Ainsi, faire une proposition commerciale ne prend que quelques clics !

OUTIL DE PILOTAGE

 

Grâce au module Statistiques, vous avez en permanence une vision réaliste de votre activité, et vous disposez des meilleurs indicateurs pour prendre les bonnes décisions et piloter la croissance de votre entreprise.

GESTION DES BAUX ET BAILLEURS

  • Possibilité de saisir plusieurs bailleurs pour un même bail. Ce qui permet la gestion des indivisions et des répartitions des paiements entre plusieurs bailleurs.

  • Gestion des baux d'emplacement et de servitude (droit de passage)

  • Possibilité de gérer les lettres chèques, virement ou paiement sur facture

  • Réalisation des paiements avec sélection possible. Détection des échéances non payées.

  • Facilités apportées pour gérer les renouvellements des contrats avec alerte possible avant la fin du contrat

  • Possibilité de renouveler les contrats en masse

  • Gestion complète des échéances de paiement avec possibilité d'annuler, de compléter ou de refaire un paiement.

  • Gestion des indexations sur taux ou sur indice

  • Edition des déclarations fiscales bailleurs.

  • Gestion des contreparties bailleur : valorisation et indentification

 GESTION DES MOBILIERS URBAINS

 

  • Descriptif technique

  • Affectation des caissons

  • Gestion des gammes

  • Gestion des indisponibilités (travaux, accident, ...)

GESTION DES PANNEAUX

 

  • Descriptif technique des panneaux

  • Descriptif qualitatif des faces

  • Gestion automatique de la catégorie de taxe

  • Possibilité d'insérer des photos et tous types de pièces

  • Edition d'une fiche face pour la vente LC avec photo et plan

  • Historique des affectations de la face (dans les différents contrats LC)

  • Extraction du patrimoine pour les agences.

  • Déclaration des taxes communales avec édition des courriers et gestion des mairies

GESTION DES RESEAUX

 

  • Description des réseaux

  • Gestion des affectations de face de date à date

  • Gestion de l'historique des tarifs

  • Gestion des réseaux confrères

  • Gestion des réseaux LC (ou réseaux personnalisés

  • Gestions commerciales : devis, commandes, factures (LC, Réseau de LC, LC tournante, mobilier urbain, réseau d'affichage).

FONCTIONNALITÉS AVANCÉES

NOS STATISTIQUES

  • Liste des factures par année, par mois, par commercial.

  • Chiffre d'affaires par mois, par produit, par année.

  • Panneaux disponibles par département, villes.

  • Etat de commercialisation avec un mandataire.

  • Rotation des réseaux par année, par mois et par réseaux.

  • Suivi de renouvellement LC sur une période.

  • Analyse facturation Longue conservation pour un mois.

  • Déclaration Fiscale bailleur.

  • Suivi des renouvellements de bail.

  • Déclaration des taxes municipales.

  • Liste du patrimoine par département et par ville.

  • Tableau des règlements (Fait et à faire).

  • Analyse de la rentabilité des réseaux, sur une période.

  • Suivi mensuel facturation papier.

  • CA prévisionnel affichage (local et national).

  • Analyse Vente Prestation Affichage.

MODULE GESTION COMMERCIAL LONGUE CONSERVATION

  • Gestion des comptes clients avec récapitulatif des commandes et facture

  • Gestion des LC Tournantes

  • Gestion LC réseau

  • Gestion des faces multi-annonceurs

  • Gestion des dossiers pour présentation au client

  • Edition planning LC et LC réseau

  • Gestion des devis

  • Gestion des bons de commande avec échéancier de facturation entièrement modifiable

  • Gestion des renouvellements et non renouvellements

  • Gestion des arrêts de contrats en cours

  • Facilité de suivi des renouvellements avec alerte possible avant la fin d'échéance.

  • Facilité de facturation des échéances. Détection automatique des échéances à venir

  • Possibilité de préparer la facturation par avance.

  • Facilité d'édition des factures (en masse)

  • Gestion des avoirs

  • Suivi des paiements et relances clients

  • Gestion complète des mandataires payeurs et de l'ensemble des intervenants sur un bon de commande ou une facture.

  • Lien avec le module logistique pour la pose des visuels et la préparation de la maquette (OT)

  • Gestion des bons de commande et factures libres (autre que LC, par exemple, fabrication de visuel ou changement de visuel en cours de contrat)

INTERFACES ET CARACTERISTIQUES TECHNIQUES

  • Toutes les listes sont exportables sous Excel

  • Interface comptable avec les logiciels :

  • SAGE 100

  • Ciel

  • API Soft

  • Logiciel Réseau (pas de limite en nombre de postes)

  • Outre la gestion des tâches et des alertes - renouvellement des baux, renouvellement des contrats LC...

  • Affixe, associé à MyReport, permet de réaliser des tableaux de bord de pilotage d'entreprise. Quadra Diffusion commercialise Affixe selon deux modes :

  • acquisition du droit d'utilisation avec installation sur votre système informatique.

  • location avec hébergement de la solution.

MODULE GESTION

COMMERCIALE PAPIER

  • Gestion des comptes clients avec récapitulatif des commandes et factures

  • Gestion des propositions

  • Gestion du planning

  • Gestion des bons de commandes

  • Gestion de la facturation

  • Gestion des rétrocessions

  • Gestion des confrères

  • Saisie des confrères et de leurs offres, et intégration dans les bons de commande comme des réseaux en propre.

  • Gestion des alertes

  • Gestion de bon de commande et facture libre

PATRIMOINE

  • Panneau : Possibilité de géolocaliser le panneau à partir de l'adresse cadastrale : affichage de la carte avec un marqueur

  • Face 

  • Réseau : 

  • Affichage de la carte avec l'ensemble des faces du réseau.

  • Possibilité de cliquer sur la face pour obtenir une fiche de la face.

  • Possibilité d'ajouter en pièce jointe la carte

  • Intégration de la pièce jointe dans l'édition standard du réseau

  • Fonctionnement identique à la cartographie panneau

  • Mobilier urbain

  • Client

GESTION COMMERCIALE

  • Commande tempo :

  • Ajout de la carte aux éditions réseaux

  • Calcul dynamique de la carte dans le cas d'une sélection de face

  • Catalogue tempo : dans les éditions réseaux, ajout d'une carte qui est dynamique (calculer à la volée) ou basée sur la pièce jointe du réseau en fonction de la situation.

  • Immobilisation.

  • Stock.

  • Interface comptable.

  • Statistiques.

 

QUADRA DIFFUSION
46 rue des fusillés
59650 VILLENEUVE D'ASCQ

 

Tel. : 03 20 91 96 19
Fax : 03 20 61 01 06

 

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